{"id":13934,"date":"2023-03-15T23:08:35","date_gmt":"2023-03-15T19:08:35","guid":{"rendered":"https:\/\/www.reliabytics.com\/?p=13934"},"modified":"2023-06-23T01:42:58","modified_gmt":"2023-06-22T21:42:58","slug":"como-potenciar-la-gestion-de-activos-con-agilidad-para-lograr-resultados-asombrosos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/reliabytics.com\/en\/como-potenciar-la-gestion-de-activos-con-agilidad-para-lograr-resultados-asombrosos\/","title":{"rendered":"How to enhance Asset Management with Agility to achieve amazing results"},"content":{"rendered":"\t\t
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https:\/\/www.pmi.org\/learning\/library\/agile-leaders-discuss-possibilities-post-pandemic-13077<\/a>\u00a0 \u00a0 Es importante comprender c\u00f3mo la agilidad puede contribuir a una mejora significativa en la Gesti\u00f3n de Activos y sus procesos de trabajo. Ent\u00e9rate c\u00f3mo el uso de estas metodolog\u00edas puede llevar a tu organizaci\u00f3n a obtener resultados asombrosos.<\/span><\/h2>\n

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Introducci\u00f3n:<\/strong><\/h2>\n

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\u00a0 \u00a0 \u00a0 Lentitud en la entrega de resultados, dificultad en la obtenci\u00f3n de ganancias r\u00e1pidas, eventos no deseados por doquier, personal frustrado y con cada vez menos tiempo para actividades que agreguen valor, decisiones tomadas sobre datos e indicadores no confiables y con un alto nivel de riesgo, son algunas de las problem\u00e1ticas que enfrentan las organizaciones en su d\u00eda a d\u00eda impactando en el resultado y en el logro de los objetivos del negocio. La Gesti\u00f3n \u00c1gil de Activos te invita a incorporar la agilidad a tus procesos de trabajo, generando valor inmediato, producto del trabajo en equipo de manera eficaz y con un alto nivel de compromiso y comunicaci\u00f3n.<\/p>\n

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\u00a0 \u00a0 \u00a0 El prop\u00f3sito de esta publicaci\u00f3n es que conozcas los conceptos b\u00e1sicos relacionados con la Gesti\u00f3n \u00c1gil de Activos, qu\u00e9 beneficios puedes obtener de ella y c\u00f3mo puedes potenciar tu organizaci\u00f3n a trav\u00e9s de la agilidad. \u00a1Acomp\u00e1\u00f1anos!<\/p>\n

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\u00a0 \u00a0 \u00a0Antes de explicar c\u00f3mo se puede incorporar la Agilidad a la Gesti\u00f3n de activos, consideramos importante conocer varios conceptos b\u00e1sicos que ayuden a entender y darle forma a esta idea:<\/p>\n

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\u00bfQu\u00e9 es un sistema de Gesti\u00f3n de Activos?<\/strong><\/h2>\n

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\u00a0 \u00a0 \u00a0Comencemos por lo b\u00e1sico, lo primero que debemos entender es qu\u00e9 es un sistema de gesti\u00f3n<\/u><\/strong>, y no es m\u00e1s que una herramienta que permite planificar, controlar, visualizar y organizar la relaci\u00f3n de los procesos de trabajo y sus tareas en una organizaci\u00f3n, analizando el rendimiento y los riegos presentes en la ejecuci\u00f3n de cualquier operaci\u00f3n, a trav\u00e9s de la toma de decisiones basadas en indicadores que son continuamente medidos y evaluados por el equipo humano que conforma la empresa.<\/p>\n

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\u00a0 \u00a0 \u00a0El objetivo principal de un sistema de gesti\u00f3n, es integrar a todos los procesos y alinearlos a los objetivos y estrategia del negocio, as\u00ed como tambi\u00e9n, lograr un ambiente y resultados m\u00e1s eficaces, eficientes y sostenibles en el tiempo.<\/p>\n

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\u00a0 \u00a0 \u00a0Otra definici\u00f3n que debemos manejar es qu\u00e9 es un activo<\/u><\/strong>. Seg\u00fan la ISO 55000:2014 \u2013 2.3 \u201cUn activo es algo que posee valor potencial o real para una organizaci\u00f3n. El valor puede variar entre diferentes organizaciones y sus partes interesadas y puede ser tangible o intangible, financiero o no financiero.\u201d Parafraseando este enunciado, un activo, es un bien que genera un beneficio fundamental y diferenciador para la organizaci\u00f3n que lo posea, estos beneficios pueden variar para cada una y pueden ser de diferentes tipos a lo largo de su vida \u00fatil. Por otro lado, estos activos poseen un ciclo de vida, que parte desde la selecci\u00f3n, adquisici\u00f3n y pasan por la instalaci\u00f3n, la operaci\u00f3n, el mantenimiento y finalmente su desincorporaci\u00f3n.<\/p>\n

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Existen varios tipos de activos: humanos, financieros, intangibles, de informaci\u00f3n, f\u00edsicos, entre otros; y todos ellos deben converger e integrarse para lograr un eficiente y eficaz desempe\u00f1o, circunstancia fundamental para poder alcanzar los resultados esperados por la organizaci\u00f3n.<\/p>\n

Ahora bien, respondemos la pregunta inicial:\u00a0<\/strong><\/p>\n

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Durante el ciclo de vida de los activos, ejecutamos actividades coordinadas bajo la premisa ideal del Costo \u2013 Riesgo \u2013 Beneficio y as\u00ed lograr el desempe\u00f1o esperado por el negocio, para eso, se requiere de una planificaci\u00f3n estrat\u00e9gica y un an\u00e1lisis de datos muy preciso y acertado. Los sistemas de Gesti\u00f3n de Activos (ISO 55000) equivalen en su especialidad a los sistemas de Gesti\u00f3n de Calidad (ISO 9000).<\/p>\n

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La articulaci\u00f3n de un sistema de Gesti\u00f3n de Activos depende de grandes vol\u00famenes de datos e informaci\u00f3n, cuya naturaleza es cambiante, raz\u00f3n por la cual es una ventaja competitiva tener herramientas que permitan recolectar datos de diversas fuentes, y transformarlos en indicadores \u00fatiles que sirvan para tomar decisiones basadas en hechos y\/o datos, para as\u00ed, administrar todos los procesos relacionados desde el inicio hasta el fin de su ciclo de vida, buscando siempre mantener una excelente interrelaci\u00f3n entre todos ellos y procurando que los resultados obtenidos sean los apegados y requeridos por la organizaci\u00f3n.<\/p>\n

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C\u00f3mo \u00faltimo concepto debemos definir:<\/p>\n

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\u00bfQu\u00e9 es la agilidad (Marco de trabajo)<\/strong>:<\/span><\/p>\n

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En el a\u00f1o 2001, un grupo de programadores preocupados por los largos tiempos de entrega de sus productos y la gran cantidad de cambios requeridos luego de concluido el alcance debido a modificaciones en las necesidades del cliente y las del mercado, se unieron y discutieron acerca de la mejor metodolog\u00eda para entregar valor al cliente de la forma m\u00e1s r\u00e1pida y eficiente posible, dando nacimiento al llamado \u201cManifiesto por el Desarrollo \u00c1gil de Software\u201d<\/strong><\/a>, el cual, consta de doce\u00a0enunciados resumidos en ejecutar t\u00e9cnicas de ciclos de trabajo cortos, donde el flujo del mismo sea continuo, alcanzando la m\u00e1xima productividad posible dentro de un equipo de trabajo, y, lo m\u00e1s importante se entregue valor al cliente de forma inmediata, pudiendo dar la posibilidad de escoger el mejor escenario en cada situaci\u00f3n sin comprometer ni paralizar la ejecuci\u00f3n del proyecto.<\/p>\n

\u00bfEnfoque \u00e1gil para la mejora continua de procesos?<\/strong><\/p>\n

Los principios de la agilidad han migrado a entornos o aplicaciones distintas a la de sus or\u00edgenes (desarrollo de software), a su vez se han combinado con el enfoque tradicional (cascada) para dar paso a versiones h\u00edbridas. La mejora continua de procesos de trabajo es un requerimiento permanente de las organizaciones, independientemente de la naturaleza, sector, vertical, departamento, entre otros. Los procesos de trabajo son la estructura b\u00e1sica sobre la cual se ejecutan las funciones de cualquier negocio, y estos, consiguieron en la agilidad una palanca muy poderosa para mejorar de forma gradual y sostenida.<\/p>\n

\u00a0<\/strong>\u00bfC\u00f3mo se potencia la Gesti\u00f3n de Activos con la agilidad?<\/strong><\/p>\n

Con la ejecuci\u00f3n de actividades en las diversas \u00e1reas de las organizaciones[i]<\/a>, contribuyendo con cumplimiento de los objetivos trazados por la compa\u00f1\u00eda, con equipos m\u00e1s productivos, comunicativos y efectivos, poniendo foco siempre en la mejora de los resultados (valor) entregados al cliente.<\/p>\n

Para mejorar la Gesti\u00f3n de Activos es indiscutiblemente necesario mejorar sus procesos de trabajo, si se quiere tener una gesti\u00f3n \u00e1gil de activos hay que tener procesos agiles de activos. Estas metodolog\u00edas de trabajo no escapan al enfoque tradicional de proyectos o iniciativas de mejora con elevadas cargas de documentaci\u00f3n, manejo de planificaciones extensas, ejecuciones multianuales y administraciones contractuales engorrosas, que distraen del foco principal de la organizaci\u00f3n y hacen mas complejo alcanzar los resultados estrat\u00e9gicos deseados.<\/p>\n

La Gesti\u00f3n \u00c1gil de Activos busca precisamente apalancar los procesos de mejora con metodolog\u00edas \u00e1giles, cuyo fin, es entre otros:<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 beneficios trae la Gesti\u00f3n \u00c1gil de Activos?<\/strong><\/p>\n

La Gesti\u00f3n \u00c1gil de activos reformula la manera de llevar a cabo los procesos de trabajo y metodolog\u00edas, obteniendo beneficios desde el nivel operativo, pasando por el t\u00e1ctico, hasta llegar al estrat\u00e9gico, convirti\u00e9ndose en un puente para lograr objetivos de una forma mas r\u00e1pida, eficaz y por ende con un uso m\u00e1s eficiente de los recursos, principalmente financieros, f\u00edsicos y humanos, alcanzando la mitigaci\u00f3n del riesgo (tolerables) necesaria para el negocio.<\/p>\n

De todos los elementos que pudi\u00e9semos destacar, podemos resaltar los siguientes:<\/p>\n

1. Ganancias r\u00e1pidas\u00a0<\/span><\/p>\n

Concreta el valor de la mejora desde fases tempranas sin demoras burocr\u00e1ticas.<\/p>\n

2. Reducci\u00f3n de eventos no deseados<\/strong><\/p>\n

Aumenta la capacidad de predecir eventos no deseados y de mitigar la consecuencia en caso de ocurrir.<\/p>\n

3. Mejora del equilibro entre la vida personal y laboral del equipo de trabajo.<\/strong><\/p>\n

Como resultado del trabajo en equipo y el foco en la mejora gradual y sostenida, la proporci\u00f3n de tiempo dedicada a eventos no esperados disminuye, lo cual se refleja en disponer de m\u00e1s tiempo para lo mas valioso.<\/p>\n

4. Toma de decisiones oportuna basada en hechos.<\/strong><\/p>\n

Al tener un sistema de Gesti\u00f3n de Activos operativo, las decisiones ser\u00e1n basadas en el reflejo de sus procesos de trabajo (Leading Indicators) y del producto de los mismos (Lagging Indicators).<\/p>\n

5. Mitigaci\u00f3n de riesgos para el negocio. <\/strong><\/p>\n

El sistema de Gesti\u00f3n de Activos contempla el uso del riesgo como elemento de decisi\u00f3n en la mayor\u00eda de sus metodolog\u00edas, es por eso que al incrementar la agilidad en el resultado de la aplicaci\u00f3n, obtenemos una mitigaci\u00f3n del riesgo a niveles tolerables por el negocio.<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

\u00a0 \u00a0 En conclusi\u00f3n, implementar procesos de trabajo con metodolog\u00edas \u00e1giles permite poder llevar a cabo una Gesti\u00f3n de Activos optimizada, enfocada en producir resultados r\u00e1pidos y adaptados a las necesidades de los clientes y de la organizaci\u00f3n, con un equipo humano colaborativo, precedido por la comunicaci\u00f3n y la eficiencia, f\u00f3rmula id\u00f3nea para alcanzar los resultados asombrosos que tanto se desean en cualquier organizaci\u00f3n.<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

Fuente:\u00a0[i]<\/a> El pr\u00f3ximo despertar \u00e1gil | PMI<\/a><\/p>\n

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La Gesti\u00f3n \u00c1gil de Activos te invita a incorporar la agilidad a tus procesos de trabajo, generando valor inmediato, producto del trabajo en equipo de manera eficaz y con un alto nivel de compromiso y comunicaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0 \u00a0 El prop\u00f3sito de esta publicaci\u00f3n es que conozcas los conceptos b\u00e1sicos relacionados con la Gesti\u00f3n \u00c1gil de Activos, qu\u00e9 beneficios puedes obtener de ella y c\u00f3mo puedes potenciar tu organizaci\u00f3n a trav\u00e9s de la agilidad. \u00a1Acomp\u00e1\u00f1anos! \u00a0 \u00a0 \u00a0Antes de explicar c\u00f3mo se puede incorporar la Agilidad a la Gesti\u00f3n de activos, consideramos importante conocer varios conceptos b\u00e1sicos que ayuden a entender y darle forma a esta idea: \u00a0 \u00bfQu\u00e9 es un sistema de Gesti\u00f3n de Activos? \u00a0 \u00a0 \u00a0Comencemos por lo b\u00e1sico, lo primero que debemos entender es qu\u00e9 es un sistema de gesti\u00f3n, y no es m\u00e1s que una herramienta que permite planificar, controlar, visualizar y organizar la relaci\u00f3n de los procesos de trabajo y sus tareas en una organizaci\u00f3n, analizando el rendimiento y los riegos presentes en la ejecuci\u00f3n de cualquier operaci\u00f3n, a trav\u00e9s de la toma de decisiones basadas en indicadores que son continuamente medidos y evaluados por el equipo humano que conforma la empresa. \u00a0 \u00a0 \u00a0El objetivo principal de un sistema de gesti\u00f3n, es integrar a todos los procesos y alinearlos a los objetivos y estrategia del negocio, as\u00ed como tambi\u00e9n, lograr un ambiente y resultados m\u00e1s eficaces, eficientes y sostenibles en el tiempo. \u00a0 \u00a0 \u00a0Otra definici\u00f3n que debemos manejar es qu\u00e9 es un activo. Seg\u00fan la ISO 55000:2014 \u2013 2.3 \u201cUn activo es algo que posee valor potencial o real para una organizaci\u00f3n. El valor puede variar entre diferentes organizaciones y sus partes interesadas y puede ser tangible o intangible, financiero o no financiero.\u201d Parafraseando este enunciado, un activo, es un bien que genera un beneficio fundamental y diferenciador para la organizaci\u00f3n que lo posea, estos beneficios pueden variar para cada una y pueden ser de diferentes tipos a lo largo de su vida \u00fatil. Por otro lado, estos activos poseen un ciclo de vida, que parte desde la selecci\u00f3n, adquisici\u00f3n y pasan por la instalaci\u00f3n, la operaci\u00f3n, el mantenimiento y finalmente su desincorporaci\u00f3n. Existen varios tipos de activos: humanos, financieros, intangibles, de informaci\u00f3n, f\u00edsicos, entre otros; y todos ellos deben converger e integrarse para lograr un eficiente y eficaz desempe\u00f1o, circunstancia fundamental para poder alcanzar los resultados esperados por la organizaci\u00f3n. Ahora bien, respondemos la pregunta inicial:\u00a0 Durante el ciclo de vida de los activos, ejecutamos actividades coordinadas bajo la premisa ideal del Costo \u2013 Riesgo \u2013 Beneficio y as\u00ed lograr el desempe\u00f1o esperado por el negocio, para eso, se requiere de una planificaci\u00f3n estrat\u00e9gica y un an\u00e1lisis de datos muy preciso y acertado. Los sistemas de Gesti\u00f3n de Activos (ISO 55000) equivalen en su especialidad a los sistemas de Gesti\u00f3n de Calidad (ISO 9000). La articulaci\u00f3n de un sistema de Gesti\u00f3n de Activos depende de grandes vol\u00famenes de datos e informaci\u00f3n, cuya naturaleza es cambiante, raz\u00f3n por la cual es una ventaja competitiva tener herramientas que permitan recolectar datos de diversas fuentes, y transformarlos en indicadores \u00fatiles que sirvan para tomar decisiones basadas en hechos y\/o datos, para as\u00ed, administrar todos los procesos relacionados desde el inicio hasta el fin de su ciclo de vida, buscando siempre mantener una excelente interrelaci\u00f3n entre todos ellos y procurando que los resultados obtenidos sean los apegados y requeridos por la organizaci\u00f3n. C\u00f3mo \u00faltimo concepto debemos definir: \u00a0 \u00bfQu\u00e9 es la agilidad (Marco de trabajo): En el a\u00f1o 2001, un grupo de programadores preocupados por los largos tiempos de entrega de sus productos y la gran cantidad de cambios requeridos luego de concluido el alcance debido a modificaciones en las necesidades del cliente y las del mercado, se unieron y discutieron acerca de la mejor metodolog\u00eda para entregar valor al cliente de la forma m\u00e1s r\u00e1pida y eficiente posible, dando nacimiento al llamado \u201cManifiesto por el Desarrollo \u00c1gil de Software\u201d, el cual, consta de doce\u00a0enunciados resumidos en ejecutar t\u00e9cnicas de ciclos de trabajo cortos, donde el flujo del mismo sea continuo, alcanzando la m\u00e1xima productividad posible dentro de un equipo de trabajo, y, lo m\u00e1s importante se entregue valor al cliente de forma inmediata, pudiendo dar la posibilidad de escoger el mejor escenario en cada situaci\u00f3n sin comprometer ni paralizar la ejecuci\u00f3n del proyecto. \u00bfEnfoque \u00e1gil para la mejora continua de procesos? Los principios de la agilidad han migrado a entornos o aplicaciones distintas a la de sus or\u00edgenes (desarrollo de software), a su vez se han combinado con el enfoque tradicional (cascada) para dar paso a versiones h\u00edbridas. La mejora continua de procesos de trabajo es un requerimiento permanente de las organizaciones, independientemente de la naturaleza, sector, vertical, departamento, entre otros. Los procesos de trabajo son la estructura b\u00e1sica sobre la cual se ejecutan las funciones de cualquier negocio, y estos, consiguieron en la agilidad una palanca muy poderosa para mejorar de forma gradual y sostenida. \u00a0\u00bfC\u00f3mo se potencia la Gesti\u00f3n de Activos con la agilidad? 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